民政部办公厅关于印发《民政部关于印章管理的规定》的通知
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时间:2024-06-23 11:51:15
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民政部办公厅关于印发《民政部关于印章管理的规定》的通知
民政部办公厅关于印发《民政部关于印章管理的规定》的通知
1994年8月8日，民政部办公厅
各司局、直属单位：
根据《国务院关于国家行政机关和企、事业单位印章的规定》（国发〔1993〕21号），结合我部的实际情况，对1989年制定的《民政部关于印章的规定》（民办发〔1989〕31号）重新修订如下：
一、印章的规格、式样和制发
（一）民政部各司（局）、直属单位印章一律为圆形。其它专用章，在名称、样式上应当与公章有所区别。
（二）司（局）级以下单位（含司（局）和司（局）级直属单位）的印章，直径为4．2厘米，中央刻五角星，五角星外刊机构名称，自左而右环行。财务专用章直径为3．8厘米。
（三）印章的制发
民政部印章由国务院制发。
办公厅、各司（局）和直属单位印章、印模、钢印由民政部制发。
各司（局）的业务处（室）原则上不刻制印章，确因工作需要刻制印章的处（室），由主管司（局）向办公厅书面提出制章申请，并附一式三份印章图案，经办公厅主任批准后，由秘书处按规定制发。
部直属单位所属处、室（部）的印章经本单位领导批准后，由本单位制发，并报部办公厅秘书处备案。
（四）刻制印章必须到公安部门指定的刻字厂刻制。
（五）任何单位和个人不得私自刻制或伪造印章。
二、印章的使用
（一）部印章的使用签批权限
1．公文用印。以民政部名义所发公文，使用部印时，凭盖有秘书处核稿章的公文稿以签发人的签字用印。
2．不带存根的介绍信、证明信等需用部印时，要填写用印单，说明用印理由，经司（局）领导签字后，一般由厅领导签批。重要的应报主管部长签批。
（二）办公厅印章的使用签批权限
1．公文需使用办公厅印章时，凭盖有秘书处核稿章的公文稿以签发人的签字用印。
2．不带存根的介绍信、证明信等需用办公厅印章时，要填写用印单，说明用印理由，经司（局）领导签字后送办公厅领导签批。
（三）司（局）、直属单位及其办公室（处、部）印章的使用签批权限
1．使用司（局）、直属单位印章，必须经司（局）、直属单位领导签批。一般性的介绍信等，可由办公室主任签批。
2．使用司（局）、直属单位办公室或业务处（室、部）的印章，必须经办公室主任或处（部）负责人批准。
（四）使用行政首长专用章须经本人签批。
（五）不按规定程序，任何人都不得私自使用印章。
（六）介绍信的存根和所开介绍信的内容必须一致，严禁在空白信笺或空白介绍信上使用印章。
（七）用印时必须在用印登记薄上。登记内容和用印单上的内容必须一致。
（八）非介绍信、证明信一类业务往来公文，须正式办文编号，按程序办理，不可以用印审批单替代。
三、印章的管理
（一）部、厅印章由办公厅秘书处指定专人掌管。
（二）司（局）、直属单位及其办公室印章，由本部门指定专人掌管。
（三）业务处（室、部）的印章，由本处（室、部）指定专人掌管。
（四）掌管印章的人必须是中共党员，政治可靠，作风正派，遵守有关制度，严格履行各项手续，不讲情面，不询私情。
四、印章的缴销
各司（局）、直属单位，因机构撤销、合并或名称变更时，必须主动到秘书处缴回旧印章，由秘书处封存或销毁。任何单位和个人都不得私自保留、使用废旧印章。
五、民政部所属社会团体印章的规格、式样、制发、管理和收缴等，严格按《社会团体印章管理规定》（民政部、公安部令第1号）执行。
六、对违反印章管理规定者，应按有关规定给予行政处分直至追究法律责任。
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